おしごと

【テレワークに集中できない!】在宅勤務で生産性を上げるための9つの方法

おしごと
この記事は約5分で読めます。

在宅勤務が必要となる人も多い中、自宅で仕事をすることへの抵抗が大きい人も多いはずです。本記事では、自宅で仕事を捗らせるためにおすすめな方法を9つ紹介していきます。どれも簡単にできることなのでぜひ参考にしてみてくださいね!

Sponsored Links

在宅勤務・テレワークで集中できない人の特徴

デスク, スマート フォン, Iphone, ノートブック, ペン, オフィス, 近代的な, ホワイト, 電話

出勤時間とプライベート時間が混同してしまう

あなたは在宅勤務の出勤時間の前に何をしているでしょうか?ギリギリに起床して、出勤連絡をして朝ごはんは勤務ギリギリもしくは勤務中にということになっていませんか??

テレワークで集中できない人の特徴として、業務時間とプライベートの区分を上手につけることができていないという特徴があります。朝ごはんだけでなく、服装やお化粧など自宅の中にいるからこそサボってしまう人が少なくないようです。

知らず知らずのうちに集中力が下がり、生産性も低下してしまうので業務時間とプライベートの時間はしっかりと区分けするようにしましょう。

BGMとして動画配信サービスを再生してしまう

良い環境で働けるからこそ生じてくる弊害として、動画サービスとの付き合い方というものがあります。

無音で作業していると集中できないという人も少なくありません。そのような人はBGMとして動画編集サービスを再生する人もいるかと思いますが、この動画配信サービスが知らず知らずのうちに集中力を低下させている可能性があります。

BGMとして使用する場合も起承転結があるようなものではなく、単なるBGMとして使用できる音楽系のものを再生することで集中力の低下を防ぐことができます。常識的に動画配信サービスをしながらの仕事はしてはならないことなのでしないようにしましょう。

同居人がいる

同居人がいる場合も集中力低下の要因となりかねません。お互いに違う職業の人が同じ屋根の下にいることで生じる弊害は少なくないはずです。仕事とわかっていても同居人との会話は避けられないはずです。

少しの会話のつもりが大幅に時間を使っていたということも,,, 部屋をきちんと区切って働くなど工夫の必要がありそうです。

在宅勤務で最高の環境を手に入れる9つの方法

①仕事場所を複数カ所確保する

リビング ルーム, 椅子, ソファ, ホーム, マンション, リビング ルームのインテリア, 家具, 近代的な

まずは、仕事場所を複数カ所確保しましょう。ソファ、イス、立ち、外など最低2箇所あると良いでしょう。毎日同じところで作業していると、ルーティンになってしまい、集中力が下がってしまいます。複数個確保することで、気分転換ができ仕事を捗らせることができます。

②一人の空間を手に入れる

デスク, 書斎, 仕事場, タイプライター, オフィス

家族と一緒に過ごしている人は、できるだけ一人の空間を手にするようにしましょう。家族が目の前を通って集中力が下がることを防げます。布で仕切ったり、壁側を向いて作業することで視覚的に気が散ることを防ぎましょう。また、耳栓をしたり、イヤホンをすることで聴覚的にも集中力の低下を防ぐことができます。

通話をしながら作業している場合、自分自身は人が通ったり、音が聞こえたりしても集中できると思っていても、画面越しで作業している人が気にしてしまう場合もあります。できるだけ音や背景には気を使うようにしてくださいね!

③BGMを流す

エルヴィス ・ プレスリー, 音楽, レトロ, ロック N ロール, ハイファイ, スタジオ, ポップ

おしゃれなカフェの音楽など部屋の中でBAMを流すのは非常におすすめです。歌詞がある音楽を流してしまうと、音楽に気を取られ無意識の内に集中力をなくしてしまう可能性があるので、歌詞のない音楽をながしましょう。カフェBAMだけでなく、クラシック音楽など自分の好みに合わせて流すようにしましょう。

④部屋のインテリアを整える

壁, 家具, デザイン, アパート, ルーム, インテリア デザイン, 装飾

お部屋の中のインテリアを整えるのも仕事に集中する一つの手段です。特にこだわりのない無機質な部屋で過ごすより、こだわりのある好きな空間で過ごす方が集中力も増すでしょう。

また、きちんと片付いた部屋で作業するのも非常に大切です。部屋の乱れは心の乱れというように、片付いた部屋で作業することによって集中力を高めることができます。実際に乱雑な環境は人の認知能力と集中力を低下させることを、プリンストン大学(アメリカ)が2011年に研究結果として発表しています。部屋はきれいにして作業をするようにしましょう。

⑤机の上を綺麗にする

写真, カフェ, 雰囲気, 色味, 小物, おもちゃ, 鉢植え, 感性, 机, 装飾品, 車

仕事に集中するにはまず机の上をきれいにすることが不可欠です。たとえ机の上が汚くて、ストレスを感じていないように思っていても、机の乱れは心の乱れを表します。

仕事を始める前に机の上をきれいにしましょう。集中して仕事に挑むことができますよ。

⑥お菓子を用意する

ブルーベリー, タルト, お菓子, デザート, 紫色, 空。, ケーキ, パン屋さん

息抜きとして、チョコレートなどのお菓子を用意するのも1つの手段です。

仕事をしていると頭を使います。脳の糖質源となる甘いものをダイレクトに摂取することで、エネルギーとなるまでの時間を短縮することができます。

⑦適度に会議を入れる

スタートアップ, 会議, ブレーンストーミング, ビジネス, チームワーク, チーム, 人, オフィス

適度に他の人と関わる時間を取るのも一つの手段です。誰もいない環境で一人で仕事をするのはどんな集中力があったとしても大変です。午前中の会議を午後3時に回したり、朝一発目の会議を昼前に移動したりと、一人で仕事をする時間の長さをできるだけ短くし、メリハリをつけれるような調節をしましょう。

⑧タイムスケジュールを入念に練る

クロック, 目覚まし時計, 時計, 時間, 古い, 番号, 茶色の時間, 茶色の時計, 茶色に見, 茶色番号

毎日同じ仕事をしているとなると、タイムスケジュールを怠りがちになります。1時間単位のタイムスケジュールをしっかりと立てることで、業務スピードの管理をしっかりとおこない、遅延があれば修正することができます。業務前にスケジュールをしっかりと練るようにしましょう。

⑨昼休みをきちんととる

テーブル, コーヒー, カップ, カプチーノ, ブログ, 休み, カフェ, ラテ, マグカップ, 午前中に

自宅で仕事をするとなると、業務時間と休み時間の境目をあやふやにしがちです。ずっと稼働していると、知らない間にストレスが溜まってしまうので、しっかりと仕事から離れて休憩時間を取りましょう。パソコンを閉じて、書類を片付け、テレビをつけたり、寝たり、と好きな過ごし方を探していきましょう。

⑩服をきちんと着替える

衣料品店, ショップ, ブティック, メンズファッション, 服, ビジネス, 小売, ショッピング, 販売

在宅勤務になると意外と服装はジャージのまま、上しか着替えていないという人も少なくないはずです。ジャージのままだと、なんだかやる気がでなかったり… 服装は仕事へのモチベーションを高めてくれます。

仕事の際はきちんと服を着替えて取り組むようにしましょう。

まとめ

いかがだったでしょうか??
在宅勤務の大変なところはなんといっても自宅という最も落ち着く環境の中で緊張感を持って仕事に取り組まなくはならないことです。

①仕事場所を複数確保する
②1人に空間を手に入れる
③BGMを流す
④部屋のインテリアを整える
⑤机の上をきれいにする
⑥お菓子を用意する
⑦適度に会議を入れる
⑧タイムスケジュールを入念に練る
⑨昼休みをきちんととる
⑩服をきちんと着替える


上記の9項目を実践し、最高の環境を用意することで、集中して取り組めるようになりましょう。

タイトルとURLをコピーしました